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たった5秒で10時間が浮く!不要なToDoを消す超実践法

たった5秒で10時間が浮く!不要なToDoを消す超実践法

忙しい現代のビジネスパーソンにとって、1日の中で少しでも時間を捻出できる工夫は極めて重要です。しかし、多くの人は自分が抱えるToDoを“前提”として受け入れてしまい、本来削ぎ落とせるはずのタスクに時間を奪われています。

仕事を減らす最大のコツは「聞くこと」

不要なToDoを削除する一番簡単な方法は、「上司や取引先に一言確認すること」です。

たとえば、「このリサーチ結果、資料にまとめなくても大丈夫でしょうか?」と、たった一言聞くだけで、丸一日の資料作成というToDoが消えるかもしれません。

実際、私も過去に「リサーチに時間を使いたいので、資料化は最低限でよろしいですか?」と上司に相談したところ、「それでOK」と一言で済み、10時間の手間が5秒で解消されたことがあります。

5秒の確認で得られるメリット

  • ムダな作業が事前に消える
  • 本来注力すべき仕事に時間が使える
  • 指示の誤解や過剰品質も防げる

「このまま進めて良いか?」という確認の一言は、コストゼロで得られる最強の生産性向上ツールとも言えるでしょう。

取引先とのやり取りでも有効

社外の相手に対しても、「紙資料でなく画面共有で問題ないですか?」「今回はオンラインでのご提案でもよろしいですか?」と聞くだけで、

  • 印刷準備の手間
  • 移動の時間
  • 郵送・製本コスト

などが一気に削減できます。

まとめ|行動より先に「一言確認」が習慣になると強い

不要な仕事を抱え込む人ほど、「言われたからやる」「念のためにやっておこう」と考えてしまいがちです。

しかし、本当に効率の良い人は、やる前に関係者と握ってToDoをそもそも発生させません。この5秒の「確認習慣」が、あなたの生産性を一気に変える第一歩になります。


次回の記事では、「複雑な資料作成をシンプルにする、上司との目次握りテクニック」をご紹介します。