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マルチタスクは非効率？「ながら作業」が仕事を遅らせる理由とは
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- 会議に出ながらメールの返信をする
- 資料作成中にレイアウト調整を始めてしまう
- 作業中にSNSやチャットをつい開いてしまう
これらは一見効率が良さそうに見えますが、実は仕事を遅らせる原因になっている「マルチタスク」の典型例です。
マルチタスクはなぜ仕事の効率を下げるのか？
マルチタスクとは、複数の作業を同時に進めること。しかし実際には、脳がタスクを高速で切り替えているだけで、そのたびに集中力が分散し、
- 作業の切り替えに時間がかかる
- ミスが増える
- 思考が浅くなる
結果として、生産性が大きく落ちてしまいます。
よくある「ながら作業」の落とし穴
以下は、無意識にやってしまいがちな“ながら作業”の例です。
- オンライン会議中に別の資料を作り始める
- アイデアを練るべき時間にレイアウトをいじってしまう
- 通知に気を取られ、集中が中断される
このような作業スタイルでは、タスクが「虫食い状態」になり、どれも中途半端なままダラダラと時間だけが過ぎていきます。
マルチタスクが招く「集中力の低下」
マルチタスクによる影響は、単なる効率低下にとどまりません。継続的な「ながら作業」は、
- 注意力が散漫になる
- 集中力が持続しない
- やり切る達成感が得られない
こうした状態が積み重なると、自己肯定感や仕事のモチベーションにも悪影響を及ぼします。
まとめ：まずは「ながら作業」を見直そう
仕事の生産性を高めたいなら、まずは「今やっている作業に集中する」ことから始めてみましょう。
次回は、マルチタスクをやめてシングルタスクで集中力を高めるAさんの実例を紹介します。お楽しみに！
