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仕事ができる人が、初めての仕事で必ずやっている進め方【7ステップ】
「初めての仕事だから、やりながら考えればいい」
そう思って進めて、後半でバタバタした経験はありませんか？
実は、仕事ができる人ほど、初めての仕事を慎重に進めます。
なぜなら失敗の多くは、能力不足ではなく
最初の段取り不足で起きるからです。
この記事では、仕事ができる人が初めて取り組む仕事をどう進めているかを、
誰でも再現できる7つのステップで解説します。
STEP1｜ゴールを「異常なほど具体化する」
仕事ができる人は、いきなり作業に入りません。
まず次の点を明確にします。
- いつまでに終わらせるのか
- 誰が確認するのか
- どんな状態なら成功なのか
- 逆に失敗と判断される状態は何か
ゴールが曖昧なまま進めると、
途中で判断がブレ、確実に迷走します。
STEP2｜ゴールから逆算して「やることを全部書き出す」
次にやるのは、考えることではなく書き出すことです。
- 必要な準備
- 関わる人
- 決めるべきこと
- 連絡が必要な相手
この時点で完璧でなくて構いません。
頭の中にある限り、仕事は整理されないからです。
STEP3｜やることを「時間軸」に並べる
書き出した内容を、次のように分類します。
- すぐにやること
- 早めにやること
- 直前でいいこと
- 当日のこと
ここで
「これはもっと前にやらないと詰むな」
と気づけるかどうかが分かれ目です。
STEP4｜「人は動かない前提」で計画する
仕事ができる人は、こう考えています。
人は、思った通りには動かない
- 返事は遅れる
- 忘れる
- 勘違いする
だからこそ、
- 連絡は早め
- 締切は前倒し
- 確認を必ず入れる
余白を取ることで、仕事は一気に楽になります。
STEP5｜決めることは「先に決める」
初めての仕事ほど、判断を先延ばしにしがちです。
しかし仕事ができる人は、
仮でもいいから先に決めます。
- 方針
- 優先順位
- 判断基準
あとで修正すればいい。
決めないことが、最大のリスクです。
STEP6｜関係者に「早めに共有する」
準備が整ったら、次の内容を共有します。
- 全体像
- スケジュール
- 役割分担
- いつ何をお願いするか
目的は、同意を取ることではなく
認識をそろえることです。
STEP7｜走りながら微調整する
初めての仕事で、計画通りに進むことはほとんどありません。
仕事ができる人は、
- ズレに早く気づく
- 早めに修正する
- ダメなら切り替える
完璧を目指すより、
立て直すスピードを重視します。
まとめ｜初めての仕事ほど「段取りが9割」
- 最初にゴールを明確にする
- 逆算してやることを洗い出す
- 人が動かない前提で余白を取る
- 決めることを先に決める
初めての仕事で差がつくのは、
才能ではなく最初の進め方です。
この7ステップを意識するだけで、
仕事の失敗は確実に減ります。
