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ビジネスメールで読みやすい文章にするには？漢字をひらがなに変えるだけで伝わるテクニック
日々の業務で使う「メール」は、読みやすさと丁寧さのバランスが求められます。漢字を使いすぎると堅苦しく、読みづらく感じさせてしまうことも。
この記事では、「ひらがなにしたほうが良い漢字表現」を紹介しながら、ビジネスメールをもっと読みやすく、伝わりやすくするテクニックをご紹介します。
ひらがなに変えると読みやすくなる漢字表現一覧
相手への敬意を表す表現
| 漢字 | ひらがな表現 |
|---|---|
| 頂く | いただく |
| 下さい | ください |
| 御座います | ございます |
| 有難うございます | ありがとうございます |
| 宜しくお願い致します | よろしくお願いいたします |
連絡・依頼でよく使う表現
| 漢字 | ひらがな表現 |
|---|---|
| 時 | とき |
| 所 | ところ |
| 事 | こと |
| 為 | ため |
| 更に | さらに |
| 是非 | ぜひ |
丁寧だけど読みにくい表現
| 漢字 | ひらがな表現 |
|---|---|
| 纏める | まとめる |
| 分かる | わかる |
| 居る | いる |
| 出来る | できる |
なぜ「ひらがな」が効果的なのか？
- 漢字ばかりよりも、目にやさしく読みやすい
- 印象が柔らかく、冷たいイメージを与えにくい
- 年齢や職種を問わず伝わりやすい
よくある表現の書き換え例
| NG表現 | OK表現 |
|---|---|
| ご対応頂き有難う御座います | ご対応いただきありがとうございます |
| 是非、ご確認下さいませ | ぜひ、ご確認くださいませ |
| 資料を纏めました | 資料をまとめました |
まとめ：読みやすさが信頼感を生む
ビジネスメールでは「丁寧さ」が大切ですが、それ以上に「読みやすさ」と「伝わりやすさ」が重要です。
相手の立場を考え、ひらがなを上手に使って伝わる文章を心がけましょう。
