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結論ファーストで伝わる!相手が受け取りやすいコミュニケーション術
「話が長いと言われてしまう」そんな悩みを感じたことはありませんか?
日常のコミュニケーションを改善するポイントは、相手が受け取りやすい順番で話すことです。本記事では、結論ファーストを軸にした、
仕事・家庭どちらでも使えるコミュニケーションの考え方と、
具体的なフレームワークをわかりやすく解説します。
結論ファーストとは?
結論ファーストとは、最初に結論を伝え、そのあとに理由や具体例を説明する話し方です。
例:
- ✕「昨日〇〇があって、△△で…」
- ◯「結論から言うと、今日は〇〇を変更したいです。その理由は…」
先にゴールを示すことで、相手は話の全体像を理解した状態で聞くことができます。
なぜ結論ファーストが重要なのか
人は話を聞きながら、無意識に「この話は何が言いたいのか?」を考えています。
結論が見えないまま話が続くと、
- 集中力が切れる
- 誤解が生まれる
- 「結局何?」となる
といったすれ違いが起こりやすくなります。
結論ファーストは、相手の理解を助ける思いやりのある伝え方とも言えます。
伝わる話し方の型「OREOフレームワーク」
結論ファーストを実践しやすい代表的な型が、OREOフレームワークです。
- O(Opinion):結論・意見
- R(Reason):理由
- E(Example):具体例
- O(Opinion):もう一度結論
OREOフレームワークの例文
私はこの方法が良いと思います。(結論)
なぜなら作業時間を短縮できるからです。(理由)
実際に前回は30分早く終わりました。(具体例)
なので、今回もこの方法で進めたいです。(結論)
この型を使うことで、話が整理され、説得力も高まります。
ほかにも使えるコミュニケーションフレームワーク
状況に応じて、以下の型もおすすめです。
- SDS:要点 → 詳細 → まとめ
- PREP:結論 → 理由 → 例 → 結論
- 問題解決型:問題 → 原因 → 解決策 → 結果
話す前に「どの型で話すか」を決めるだけで、無駄な説明が減ります。
コミュニケーションはテクニックより思いやり
大切なのは、自分が話したい順番ではなく、相手が理解しやすい順番で話すことです。
結論ファーストやフレームワークは、
相手の時間と理解力を尊重するための手段でもあります。
まとめ:今日から意識したいポイント
- まず結論から話す
- 相手が受け取りやすい構成を意識する
- OREOなどのフレームワークを使う
- 「伝える」ではなく「伝わる」を目標にする
ほんの少し意識を変えるだけで、
日常のコミュニケーションは確実に改善します。