｢読みづらい｣｢伝わらない｣をすっきり解消！ 読みやすい文章を書く 4つの基本ルール
読みづらい文章になってしまい
読み手に意図がうまく伝わらない…
どうすれば読みやすい文章が
書けるようになるんだろ？
こんな疑問に答えます。
『文章が上手に書かけない』という
悩みを持っている人が多くいます。
誰が見ても読みやすい文章を書くのは
意外と難しいものです。
この記事では、
文章を上手に書けないという
あなたの悩みを解決する方法として
『読みやすい文章を書く4つの基本ルール』を紹介します。
この記事で紹介する『4つのルール』を守り
・語順や言葉の選び方
・読点の打ち方
といった簡単なポイントを押さえて文章を書くだけで
｢読みづらい｣
｢伝わらない｣
｢不自然な文章｣
の原因が解決します。
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ルール1 【『一文一義』で簡潔な文章を】
『一文一義』というのは
1つの文章に1つの情報だけを書くことです。
一つの文章の中に含む情報を一つに絞ることで、
簡潔で読みやすい文章になります。
[例：下手な文章]
明日は13時から打ち合わせがあるので明日の午前中までに打ち合わせ用の資料を5人分印刷して、念のため会議室が押さえられているかも再度確認して折り返し連絡をお願いします。
意味はだいたい分かりますが、
だらだらと長く続いて読みづらい文章になっています。
この文章を『一文一義』に直すと下記のようになります。
[例：上手な文章]
明日は13時から打ち合わせがあります。
明日の午前中までに打ち合わせ用の資料を5人分印刷して下さい。
それから念のため、会議室が押さえられているか再度確認して
折り返し連絡をお願いします。
このように、
この文章を『一文一義』に直すと
情報や行動が一文ずつ簡潔にまとまり
読みやすくなりました。
文書の目的も整理されていて、
言いたいことがハッキリと分かります。
ビジネス文章では、『一文一義』の文章にすることで
依頼内容が明確になり
依頼された人の見落としや思い違いによる
ミスを防ぐことにもつながります。
ルール2 【～的、～化、～性など曖昧な表現は使わない】
[例：下手な文章]
北海道の豊かな牧草で育った牛肉
この文章の「北海道の」は、
「牧草」にかかる言葉か、
「牛肉」にかかる言葉なのかはっきりしません。
前者の場合は「北海道の牧草で育った牛肉」になるが
後者の場合は「豊かな牧草で育てられた北海道の牛肉」
という意味になります。
【「北海道」を「牛肉」の修飾語にする】
[例：上手な文章]
豊かな牧草で育てられた北海道の牛肉
【「北海道」を「牧草」の修飾語にする】
[例：上手な文章]
北海道の豊かな牧草によって育てられた牛肉
このように書くことで
読み手に不要な誤解を与える心配がなくなります。
ですので、
『修飾語』は『被修飾語』の
すぐ前にもってくる事を
意識して文章を書きましょう。
ルール4 【重ね言葉を使わない】
『店を出店する』などの重ね言葉を使わないようにして下さい。
・頭痛が痛い
・馬から落馬する
・危険が危ない
・習慣化するように癖をつける
など、同じ意味を繰り返す表現は間違いです。
この表現を使ってしまうと、
読者が違和感を抱いたり、
筆者の知性を疑われてしまうことがあります。
だから、重ね言葉には注意して
意味をきちんと理解した言葉遣いを心がけましょう。
【まとめ】
『読みやすい文章を書く4つの基本ルール』を理解しておくと
分かりやすい文章を書けるようになるだけではなく、
会話でも役立ちます。
普段の日常会話やプレゼンで
話をするときに
読みやすい文章の構成を意識することで
聞き手に言いたいことが
伝わりやすい話し方をすることができるようになります。
そんなコミュニケーションにおいて
便利に活用できる
『読みやすい文章を書く4つの基本ルール』を
日常生活の中でも上手に使ってみて下さい。
[例：下手な文章]
近年の海面上昇化問題には、地球的規模で対処していく
必要性があると言われている。
[例：上手な文章]
近年の海面上昇の問題には、地球規模で対処していく
必要があると言われている。
～的、～化、～性には、
「らしい」「のような」といった
曖昧な意味があり、
例文の[下手な文章]のように、曖昧な表現を使ってしまうと
意思や根拠を弱めてしまいます。
特にビジネス文章では、
読み手に間違った解釈をさせてしまう恐れがあるので
『曖昧な表現』は避けることを心がけましょう。
ルール3 【修飾語と被修飾語は近づける】
『修飾語』は『被修飾語』のすぐ前にもってくるようにしましょう。
『修飾語』と『被修飾語』が離れ過ぎてしまうと
誤った解釈ができてしまい
読み手を混乱させてしまいます。
[例：下手な文章]
北海道の豊かな牧草で育った牛肉
この文章の「北海道の」は、
「牧草」にかかる言葉か、
「牛肉」にかかる言葉なのかはっきりしません。
前者の場合は「北海道の牧草で育った牛肉」になるが
後者の場合は「豊かな牧草で育てられた北海道の牛肉」
という意味になります。
【「北海道」を「牛肉」の修飾語にする】
[例：上手な文章]
豊かな牧草で育てられた北海道の牛肉
【「北海道」を「牧草」の修飾語にする】
[例：上手な文章]
北海道の豊かな牧草によって育てられた牛肉
このように書くことで
読み手に不要な誤解を与える心配がなくなります。
ですので、
『修飾語』は『被修飾語』の
すぐ前にもってくる事を
意識して文章を書きましょう。
ルール4 【重ね言葉を使わない】
『店を出店する』などの重ね言葉を使わないようにして下さい。
・頭痛が痛い
・馬から落馬する
・危険が危ない
・習慣化するように癖をつける
など、同じ意味を繰り返す表現は間違いです。
この表現を使ってしまうと、
読者が違和感を抱いたり、
筆者の知性を疑われてしまうことがあります。
だから、重ね言葉には注意して
意味をきちんと理解した言葉遣いを心がけましょう。
【まとめ】
『読みやすい文章を書く4つの基本ルール』を理解しておくと
分かりやすい文章を書けるようになるだけではなく、
会話でも役立ちます。
普段の日常会話やプレゼンで
話をするときに
読みやすい文章の構成を意識することで
聞き手に言いたいことが
伝わりやすい話し方をすることができるようになります。
そんなコミュニケーションにおいて
便利に活用できる
『読みやすい文章を書く4つの基本ルール』を
日常生活の中でも上手に使ってみて下さい。
