自己啓発

シングルタスクで仕事の効率を爆上げ!集中できる働き方のすすめ

シングルタスクで仕事の効率を爆上げ!集中できる働き方のすすめ

 

シングルタスクとは?

シングルタスクとは、一つの作業に集中して取り組む働き方のことです。
反対に、複数の作業を同時にこなそうとするのがマルチタスクです。
私たちは日常的に、会議中に別の仕事をしたり、資料を作りながらSNSを見たりと、ついマルチタスクに陥りがちです。

マルチタスクの落とし穴

マルチタスクは一見効率的に見えますが、集中力が分散し、仕事の質もスピードも落ちるというデメリットがあります。
例えば、資料を作成しながらチャットをチェックしたり、考えながら装飾をいじったりすると、どれも中途半端になってしまいます。

実例:Aさんのシングルタスク術

ある日、同僚のAさんの仕事ぶりに驚かされました。
Aさんは「考える」「確認する」「作る」といった作業を、あらかじめ切り分けて、一つずつ集中して進めていたのです。
一方、他の人たちは複数の工程を同時にこなそうとし、時間がかかってしまっていました。

シングルタスクにするコツ

To Doリストを「作業の種類」ごとに分けることで、自然とシングルタスク化できます。

  • 午前中(頭が冴えている):考える作業、企画・構想など
  • 昼過ぎ(眠気が出る時間):単純作業、入力や清書など
  • 午後の合間時間:調べもの、情報収集など

このように、時間帯と作業の性質を合わせることで、集中力を維持しやすくなります。

まとめ:シングルタスクで集中力とスピードを手に入れる

仕事が進まないと感じたら、それは「マルチタスク」のせいかもしれません。
一つずつ作業を分けて進めるシングルタスクを取り入れることで、効率よく、しかも高いクオリティで仕事が片付きます。

ぜひ、今日から意識してみてください!